Notulen oprichtingsvergadering

"Bewonerscommissie De Leeuwenborgh"

aan de Dag Hammarskjöldhof te Almere

Datum: woensdag 16 april 2014

Locatie: Het Baken College, Rooseveltweg 5  Almere

Aanleiding tot de vergadering:

Het stoppen van onze medebewoner de heer Wim Oosterveen als huismeester, een functie die hij 16 jaar naar grote tevredenheid van de bewoners heeft ingevuld, alsmede de aanstelling door Generali Investments van Van ’t Hof Rijnland als beheerder, riep bij een aantal bewoners de vraag op of het niet wenselijk zou zijn om een bewonerscommissie op te richten die met bovengenoemde twee bedrijven communiceert met betrekking tot de belangen van de bewoners van het wooncomplex Dag Hammarskjöldhof.

Op initiatief van vier bewoners is daarom een schriftelijke oproep gedaan aan de overige bewoners van het wooncomplex Dag Hammarskjöldhof om door middel van een bewonersvergadering te komen tot een bewonerscommissie, die tot doel heeft de belangenbehartiging van de bewoners van het voornoemd wooncomplex. Door middel van een antwoordstrookje, dat deel uitmaakte van de schriftelijke oproep, konden de navolgende drie vragen beantwoord worden:

1.     Het wel of niet ondersteunen van het initiatief om een bewonerscommissie te vormen

2.     Het wel of niet aanwezig zijn op de vergadering van 16 april 2014

3.     Het zichzelf wel of niet kandidaat stellen voor de bewonerscommissie

Op vraag 1 heeft 89% van de bewoners, van de op dat moment 91 verhuurde appartementen, aangegeven behoefte te hebben aan een bewonerscommissie.
( 81 x wel, 1 x niet, 9 x niet thuis of bereikbaar).

Van voornoemde 81 bewoners, hebben 68 aangegeven de vergadering te zullen bezoeken.
13 bewoners waren om uiteenlopende redenen verhinderd.

Er waren 6 kandidaten die zich via de antwoordstrook hebben opgegeven voor de bewoners- commissie.

Notulen:

Aantal aanwezige bewoners: 61. Afwezig met bericht: 5.

Na de ontvangst opent Paul Zwikker om 20:05 de vergadering, verwelkomt de aanwezigen en geeft vervolgens het woord aan Hans Corporaal.

Hans Corporaal geeft een uitzetting van de aanleiding om een bewonerscommissie op te richten. De speerpunten zoals ook genoemd in de bijlage van de oproep, licht hij uitgebreid toe, waarbij hij vooral de vrees die bij bewoners bestaat verwoordt dat alles nu anders en waarschijnlijk ook kostenverhogend zal gaan worden, waarbij dat laatste waarschijnlijk op het bordje van de bewoners terecht zal komen. Ook het behoud van verworven services is voor velen een heet hangijzer, zoals het snel verhelpen van storingen, verwijderen van zwerfvuil rondom het complex, het huidige schoonmaakbedrijf, de hovenier en andere serviceverlenende bedrijven die de appartementen van binnen en van buiten kennen.

Paul Zwikker stelt de bewoners in de gelegenheid om vragen te stellen en suggesties aan te dragen.

Op de vraag of de huur niet omlaag zou kunnen, nu Wim Oosterveen geen huismeester meer is, is het antwoord dat de kosten die aan het huismeesterschap vastzaten niet in de huur maar in de servicekosten verwerkt zijn en nu al overtroffen worden door de kosten die gemaakt worden voor de diverse bedrijven die slechts een aantal werkzaamheden van de voormalige huismeester hebben overgenomen. Juist dat laatste is wat nu de bewoners verontrust.

Op de opmerking van een bewoner of de commissie niet aan achterkamertjespolitiek
gaat doen om samen met Generali Investments en Van ’t Hof Rijnland aan tafel te gaan zitten, is het antwoord dat dit door sommige bewoners individueel in het verleden wel is gedaan en zodoende minder huur dan vergelijkbare appartementen betalen of betere faciliteiten hebben gekregen, terwijl de bewonerscommissie juist de gelijke behandeling van alle bewoners voorstaat en dus nimmer de intentie zal hebben om achterkamertjespolitiek te bedrijven.

Op de vraag of de bewonerscommissie ook iets gaat doen aan de klachten m.b.t. de  inmiddels ruim 20 jaar oude keukens en badkamers, die in veel gevallen gerenoveerd dienen te worden, is het antwoord dat de commissie zich juist voor dit soort zaken hard wil maken bij de verhuurder.

Wim Oosterveen beantwoordt vervolgens wat vragen over nog lopende zaken.

Hans Corporaal vraagt de kandidaat-commissieleden naar voren te komen:
Paul Zwikker, Hans Corporaal, Wim Oosterveen, en Petra Lankreijer zijn aanwezig,
Robert van Vlijmen en Dik van Battum zijn verhinderd met bericht.

Aan de aanwezige bewoners wordt gevraagd of zij kunnen instemmen met de oprichting van een bewonerscommissie. De stemming hierover wordt unaniem met “voor” beantwoord.

Ook de vraag of de aanwezigen kunnen instemmen met bovengenoemde kandidaat-commissieleden, wordt unaniem met “voor” beantwoord. Hans Corporaal geeft aan dat de functieverdeling in onderling overleg tussen de commissieleden zal worden vastgesteld.

Paul Zwikker en Hans Corporaal stellen nogmaals dat de commissie er vóór en namens de bewoners is en zich naar beste eer en geweten zal kwijten van haar taak, waarna de vergadering wordt gesloten.